○Prochaine étape : vérifier un échantillon puis envoyer (locataires + copie aux propriétaires).
Aujourd'hui
📅
Clos des Vignes · lot 5C
Bail résilié pour le 30.09 · relocation à lancer
✓18.07Préavis reçu, formes et délais conformes.
○Prochaine étape : publier l'annonce et proposer des créneaux de visite ; EDL de sortie déjà pré-planifié au 30.09.
Cette semaine
🏛️
PPE Bellevue · Lausanne
AG à convoquer avant le 30.09 · ordre du jour presque complet
✓01.073 objets au tracé : fonds de rénovation, ascenseur (2 devis reçus), local vélos.
○Prochaine étape : générer la convocation (délai statutaire : envoi avant le 30.08).
Cette semaine
À venir
jeu 24.07
État des lieux d'entrée · famille Rochat
Les Terrasses, lot 12 · 10h00 · protocole pré-rempli sur tablette.
ven 01.08
61 loyers attendus
QR et LSV · pointage automatique des paiements reçus, relances le 5 si besoin.
mar 05.08
Relances automatiques des loyers non reçus
Rappel courtois d'abord, vous validez chaque envoi.
ven 15.08
Reddition de comptes T3 · Fondation Léman Patrimoine
Compte de gérance de la Résidence du Lac, généré automatiquement.
mar 30.09
Grosse journée : 3 échéances
Sortie du lot 5C (EDL) · AG de la PPE Bellevue · échéance du bail commercial Perret.
Objets
Tout votre parc sous gestion, quel que soit le type d'objet : logement, PPE, commercial, parking. Filtrez, triez, les pastilles signalent ce qui demande votre attention.
Trier
2
93%
Résidence du Lac
Morges VD · locatif · 1998
14
lots
1
vacant
28 400
CHF loyers / mois
1
95%
Les Terrasses
Nyon VD · locatif · 2012
22
lots
1
vacant
41 900
CHF loyers / mois
100%
Clos des Vignes
Rolle VD · locatif · 2005
9
lots
0
vacant
16 750
CHF loyers / mois
AG
PPE
PPE Bellevue
Lausanne VD · PPE · 1979
18
lots
30.09
AG à convoquer
412 k
CHF fonds rénovation
100%
Arcades Rue Centrale
Lausanne VD · commercial · 1987
6
surfaces
0
vacante
21 300
CHF loyers / mois
90%
Parking de la Gare
Morges VD · parking · 2009
40
places
4
libres
4 200
CHF loyers / mois
＋
Ajouter un objet
immeuble, PPE, commercial, parking
Résidence du Lac
Rue du Port 8, 1110 Morges · locatif · propriétaire : Fondation Léman Patrimoine
14
lots
13
loués
1
vacant
28 400 CHF
loyers par mois
2
à traiter
−12%
chauffage vs hiver passé
Les lots, étage par étage
RDC
0A
Famille Bernasconi
0B
M. Favre
0C
Boulangerie Perret
1er
1A
Mme Steiner
1B
M. et Mme Da Costa
1C
Mme Muller
2e
2A
Mme Silva · impayé
2B
M. Rossier
2C
Famille Nguyen
3e
3A
Mme Girard
3B
M. Nguyen · incident
3C
Vacant · 11 j
4e
4A
M. et Mme Vuille
4B
Mme Kaufmann
louévacantattention (impayé, résilié)
Technique · relié à Neolia
🎛️
Interphonie et accès : tout fonctionne
2 entrées en ligne · dernier appel abouti il y a 18 minutes · installateur : HC ELEC SA.
Les Terrasses · Clos des Vignes · Parking de la Gare
accès Propriétaire actif
PB
PPE Bellevue · 18 copropriétaires
Lausanne · administration nommée par l'AG 2025
AG à convoquer
PF
M. Fontaine
Appartement 2B · Résidence du Lac · en délégation
mandat actif
🚿
Sanitaires Léman SA
plomberie · Lac, Terrasses, Vignes · a créé son espace
1 intervention en cours
🔥
Thermic Services Sàrl
chauffage · Lac, Terrasses, Vignes · collabore par e-mail
sous contrat
⚡
HC ELEC SA
électricité · les 4 immeubles Neolia
relié à Neolia Pro
🧹
M. Pereira · conciergerie
Lac, Terrasses · passage bihebdomadaire
actif
🛗
Ascenseurs Romandie SA
PPE Bellevue · remplacement à l'étude
2 devis reçus
🌳
Vert Jardin Sàrl
espaces verts · Clos des Vignes · saisonnier
actif
Trouver un intervenant
Chaque résultat est une entreprise réelle, vérifiée au registre du commerce (Zefix, numéro IDE), avec sa réputation publique et les signaux du réseau Neolia. Pas de reliques d'internet.
🔥
Chauffage Riviera SA · Vevey · à 8 km
✓ Registre du commerce · IDE vérifié★ 4,7 · 41 avis Googlerecommandé par 2 régies Neolia
🔥
CalorTech Sàrl · Lausanne · à 12 km
✓ IDE vérifié★ 4,4 · 23 avis Google12 interventions via Neolia · répond en 4 h
🔥
Chauffanet SA · Morges · à 2 km
✓ IDE vérifié★ 3,9 · 57 avis Googledélai de réponse moyen 48 h
Trois niveaux de collaboration, au choix de l'intervenant. Par défaut, tout passe par e-mail : il reçoit le mandat avec l'adresse, les photos et le contact du locataire, il accepte, planifie et joint sa facture par un simple lien, sans jamais créer de compte. S'il veut plus (historique de ses interventions, échanges en direct avec vous, devis suivis), il ouvre son espace gratuit en un clic depuis n'importe quel e-mail. Et l'installateur Neolia, lui, reçoit tout dans son app Neolia Pro avec le diagnostic à distance. Dans tous les cas, chaque facture atterrit dans la comptabilité du bon mandat.
En réel : chaque propriétaire mandant reçoit un accès Property « Propriétaire » (lecture, reporting) ; chaque locataire vit dans l'app Neolia, et vos messages partent d'ici.
Finances
Les loyers du mois, les impayés à traiter, les décomptes à envoyer. Chaque objet a sa comptabilité de mandat, séparée des autres.
98%
encaissés en juillet
5 630
CHF impayés (3 lots)
128
décomptes chauffage prêts
87 050
CHF loyers mensuels du parc
Impayés
💸
Résidence du Lac · 2A
Mme Silva · 3 700 CHF · 2 mois
Rappel du 8 juillet sans réponse.
💸
Les Terrasses · 7
M. Berger · 1 480 CHF · 1 mois
Premier retard en 4 ans de bail.
💸
Clos des Vignes · 2
Mme Perrin · 450 CHF · solde de charges
Suite au décompte 2025.
Comptes de gérance · juillet
Mandat
Encaissé
Fournisseurs
Honoraires
À reverser
Résidence du Lac · Fondation Léman Patrimoine
26 550
3 120
1 190
22 240
Les Terrasses · Caisse de pension Arc SA
40 420
5 480
1 760
33 180
Clos des Vignes · Caisse de pension Arc SA
16 750
890
700
15 160
Une comptabilité par mandat, fonds toujours séparés. Vos honoraires partent en écritures prêtes pour votre fiduciaire (CSV, camt) : votre comptabilité d'entreprise reste chez vous.
À venir
📉
Taux de référence : vérifier les baisses de loyer
7 baux du parc y sont sensibles. Calcul automatique proposé bail par bail.
🔥
Envoyer les 128 décomptes de chauffage
Générés depuis les relevés Neolia, répartition DIFEE incluse.
Baux
Tous les baux du parc, triés par ce qui arrive. Un bail se génère en une minute : tout est pré-rempli depuis le lot et le candidat, vos modèles sont réutilisables.
61
baux actifs
2
échéances sous 90 jours
7
sensibles au taux de référence
1
bail à générer
À décider
Trier
✍️
Les Terrasses · lot 12
Nouveau bail · famille Rochat
Pré-rempli depuis le lot et la candidature : loyer 1 650 + 180 de charges, modèle vaudois, formulaire officiel de loyer initial joint automatiquement.
⏳
Résidence du Lac · 0C
Bail commercial Boulangerie Perret · échéance le 30 septembre
Décision avant fin août : renouveler tel quel, renégocier, ou laisser courir la tacite reconduction.
📅
Clos des Vignes · 5C
Fin de bail au 30 septembre · sortie à organiser
EDL de sortie à planifier, décompte final de charges, restitution de la garantie.
📉
Tout le parc
7 baux sensibles au taux de référence
Le calcul se fait bail par bail (taux, IPC, hausses de coûts) : vous validez, la notification officielle part au locataire.
Vos modèles, réutilisables
📋
Habitation · canton de Vaud
Clauses à jour, annexes obligatoires jointes d'office. Utilisé 54 fois.
📋
Commercial · canton de Vaud
Durée fixe, clause d'indexation, destination des locaux. Utilisé 5 fois.
📋
Place de parc · garage
Une page, résiliable de mois en mois. Utilisé 22 fois.
Chaque bail vit avec ses rappels automatiques : échéance, préavis, indexation possible, garantie à restituer. Ils arrivent dans votre fil au bon moment, avec la règle légale rappelée en une phrase.
Assemblées
Les AG de vos PPE : convocation, ordre du jour, votes (aussi depuis l'app Neolia), procès-verbal.
🏛️
PPE Bellevue · Lausanne
AG ordinaire · à convoquer avant le 30 septembre
3 objets : alimentation du fonds de rénovation, remplacement de l'ascenseur (2 devis reçus), règlement du local vélos.
🗳️
PPE Bellevue
Vote préparé : remplacement de l'ascenseur
Les copropriétaires qui ont l'app Neolia voteront dedans ; les autres par bulletin. Dépouillement automatique.
📄
PPE Bellevue
PV de l'AG 2025 · approuvé
Archivé, envoyé aux 18 copropriétaires le 4 octobre 2025.
Documents
Tout ce qui est enregistré sur votre compte, retrouvable en trois secondes : mandats, baux, procès-verbaux, décomptes, plans, états des lieux, factures. Cherchez par personne, par objet, par type : tout se croise.
Trier
🤝
Rue Neuve 3, Vevey · Hoirie Blanc
Mandat de gérance · nouveau
Généré le 18.07.2026 · en attente de la signature du propriétaire (lien e-mail).
À signer
📋
Les Terrasses · lot 12 · famille Rochat
Bail d'habitation · 1 650 CHF
Généré le 21.07.2026 · en signature électronique chez les deux parties.
En signature
🔥
Résidence du Lac · 14 locataires
Décomptes de chauffage 2025-2026
Générés le 15.07.2026 depuis les relevés Neolia · prêts à envoyer.
14 documents
🧾
Résidence du Lac · Sanitaires Léman SA
Facture · intervention plomberie lot 3B
Reçue le 10.07.2026 · 480 CHF · imputée au compte de gérance du mandat.
Payée
📨
PPE Bellevue · 18 copropriétaires
Convocation AG 2026 · en préparation
3 objets au tracé · à envoyer avant le 30.08.
Brouillon
📊
Résidence du Lac · Fondation Léman Patrimoine
Rapport annuel au propriétaire · 2025
Envoyé le 12.02.2026 · compte de gérance, vacants, travaux, énergie.
Envoyé
📐
Résidence du Lac · HC ELEC SA
Plan de réservations Neolia · pose 2026
Déposé le 15.03.2026 à la mise en service · PDF + DWG.
🤝
Caisse de pension Arc SA · 3 objets
Mandat de gérance · Terrasses, Vignes, Parking
Signé le 20.01.2025 · avenant en préparation.
Signé
🛠️
Thermic Services Sàrl · 3 objets
Contrat d'entretien chauffage
Signé le 01.09.2025 · visite annuelle, prochaine le 15.09.2026.
Actif
🏛️
PPE Bellevue
PV de l'AG ordinaire 2025 · approuvé
Archivé le 04.10.2025 · envoyé aux 18 copropriétaires.
Établi le 01.09.2023 · 42 photos, signé sur tablette par les deux parties.
Signé
📋
Résidence du Lac · 0C · Boulangerie Perret
Bail commercial · 5 ans
Signé le 01.05.2021 · échéance 30.09.2026, renouvellement en préparation.
Actif
📋
Résidence du Lac · 2A · Mme Silva
Bail d'habitation · 1 850 CHF
Signé le 01.03.2019 · contentieux en cours (2 mois impayés).
Contentieux
📐
Résidence du Lac · archives
Plans du bâtiment · 1998
Plans d'étages et coupes de l'architecte, numérisés au début du mandat.
Tout document déposé ou généré est rattaché à un objet, à une personne et à un type : c'est ce qui rend le croisement possible. Ce que voit chaque compte reste strictement son périmètre : la régie voit son portefeuille, le propriétaire Solo voit ses biens, un propriétaire mandant ne voit que les documents de SES objets.
